সাইন ইন এবং বৈদ্যুতিন নথি সাইন ইন অস্বীকার
সাইন ইন ডকুমেন্টগুলি কেবলমাত্র সেই কর্মচারীদের কাছে উপলব্ধ রয়েছে যাদের এটি করার অধিকার রয়েছে এবং একটি ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর শংসাপত্র প্রাপ্ত হয়েছে। নথির স্বাক্ষর পাওয়া গেলে, নথি স্বাক্ষর করার অধিকারকে ক্ষমতায়ন করতে, প্রশাসনিক অধিকার সহ একজন কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করুন ।
প্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াকরণ, ইনবক্স, আউটবক্স, অভ্যন্তরীণ ফোল্ডারগুলিতে থাকা নথিগুলির জন্য দস্তাবেজ স্বাক্ষর সম্ভব (অবস্থানের স্বাক্ষরিত অবস্থায়)।
ডকুমেন্ট নাম বাম নথির তালিকায় যদি প্রদর্শিত হয়:
- এর অর্থ এই দস্তাবেজের অন্য ব্যবহারকারীর দ্বারা প্রক্রিয়া করা হচ্ছে (দস্তাবেজটি তাদের জন্য খোলা আছে বা চেক করা আছে)। যখন আপনি আইকনে মাউস কার্সারটি হভার করেন, তখন নথির সাথে কাজ করে এমন ব্যবহারকারীর নামের সাথে একটি ইঙ্গিত উপস্থিত হয়।
এবং দস্তাবেজটি ক্রস করুন - এর মানে হল যে দস্তাবেজটি অন্য ব্যবহারকারীর দ্বারা মুছে ফেলা হয়েছে। যখন আপনি আইকনে মাউস কার্সারটি হভার করেন, তখন ব্যবহারকারীর নামের সাথে একটি ইঙ্গিত প্রদর্শিত হয় যা নথিটি মুছে ফেলে। আপনি নামের উপর ক্লিক করে যেমন একটি নথি খুলতে পারেন।
এক ডকুমেন্ট, অথবা একাধিক নথিতে সাইন ইন করতে (সাইন ইন করতে অস্বীকার করা) সম্ভব:
স্বাক্ষর (স্বাক্ষর অস্বীকার):
উইন্ডো খোলার ক্ষেত্রে বৈদ্যুতিন নথি ব্যবস্থাপনা , অ্যাপ্লিকেশন পূরণ করুন বোতামে ক্লিক করুন, এটি পূরণ করুন এবং পাঠান ।
- প্রেস:
সাইন ইন করুন এবং কর্মপ্রবাহ সম্পূর্ণ (নথি সাইন ইন);
স্বাক্ষরিত হওয়ার পর একটি বহির্গামী নথিতে সাইন করার অনুরোধ করলে, দলিলটি কাউন্টারপারি বা বিভাগগুলিতে পাঠানো হবে।
কর্মচারীকে স্বাক্ষর অনুরোধ প্রত্যাখ্যান / প্রত্যাখ্যান করুন (স্বাক্ষর প্রেরণকারী কর্মচারীর কাছে নথিটি প্রত্যাখ্যান এবং পাঠান) অথবা দলিলের স্বাক্ষর প্রত্যাখ্যান / প্রত্যাখ্যান করুন (দস্তাবেজের প্রতিপক্ষের কাছে প্রত্যাখ্যান পাঠানোর জন্য)।
খোলা জানালাটিতে, অস্বীকারের কারণটি স্বাক্ষরিত স্বাক্ষর বা অস্বীকার অস্বীকার করুন।
যদি ব্যবহারকারীর অনেকগুলি ই-স্বাক্ষর সার্টিফিকেট থাকে এবং নথিতে সাইন ইন করতে কেউ নির্বাচিত না হয়, তবে নির্বাচন করার জন্য লিঙ্কটি ব্যবহার করে আপনার প্রয়োজন এমন একটি নির্বাচন করুন।
শংসাপত্র নির্বাচন উইন্ডোতে, বর্তমান সংস্থায় আমার পছন্দ মনে রাখুন চেকবক্স নির্বাচন করা হয় । এর অর্থ হল ডকুমেন্টগুলি ডিফল্টভাবে নির্বাচিত শংসাপত্রের দ্বারা স্বাক্ষরিত হবে। যদি প্রয়োজন হয়, বক্স মুছে ফেলা হতে পারে।
ডকুমেন্টস বা ব্যক্তিগত সেটিংসে স্বাক্ষর করার সময় আপনি অন্যটি চয়ন করতে লিঙ্কের সাহায্যে অন্যটি সনদটি পরিবর্তন করতে পারেন।
- যদি মেঘ ভিত্তিক ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর ব্যবহার করা হয় তবে নথির স্বাক্ষর নিশ্চিতকরণ উইন্ডোটি এসএমএস থেকে কোডটি নির্দিষ্ট করে।
সাইন ইন করার পরে, নথির অবস্থা সাইন ইন পরিবর্তন হবে।
নথি বাতিল করা হলে, স্বাক্ষর পরিবর্তন অবস্থা পরিবর্তন করা হবে। দস্তাবেজ দেখার উইন্ডোতে, সাইন করা বার্তাটি কোন কারণে এবং কোনটি প্রত্যাখ্যান করেছে তার জন্য অস্বীকার করা হয়েছে ।
নিবন্ধ তালিকা ফিরে