Aláírás és az elektronikus dokumentumok aláírásának megtagadása

A dokumentumok aláírása csak azon munkavállalók számára áll rendelkezésre, akiknek joguk van erre, és elektronikus aláírás-tanúsítvány érkezett. Ha a dokumentumok aláírása nem áll rendelkezésre, a dokumentumok aláírásához való jog felhatalmazása érdekében lépjen kapcsolatba az adminisztratív jogokkal rendelkező alkalmazottal .

A Dokumentumok aláírása a Kötelező feldolgozás, Bejövő, Kimenő, Belső mappák (a szükséges aláírással rendelkező) mappában található dokumentumok esetében lehetséges.

Ha a dokumentumlistában a dokumentum neve bal oldalán látható:

- ez azt jelenti, hogy ezt a dokumentumot egy másik felhasználó dolgozza fel (a dokumentum nyitva áll vagy ellenőrzött) - ez azt jelenti, hogy ezt a dokumentumot egy másik felhasználó dolgozza fel (a dokumentum nyitva áll vagy ellenőrzött). Ha az egérmutatót az ikon fölé húzza, megjelenik egy tipp a felhasználó nevével, aki a dokumentummal dolgozik.

és áthúzza a dokumentumot - ez azt jelenti, hogy a dokumentumot egy másik felhasználó törölte és áthúzza a dokumentumot - ez azt jelenti, hogy a dokumentumot egy másik felhasználó törölte. Amikor az egérmutatót az ikon fölé húzza, megjelenik egy tipp a felhasználó nevét viselő felhasználó nevével. Egy ilyen dokumentumot a nevére kattintva nyithat meg.

Lehetőség van aláírni (aláírni) egy dokumentumként, vagy több dokumentumot egyszerre:

  1. Aláíráshoz (aláírás megtagadása):


    Az ablak megnyitása esetén Elektronikus dokumentumkezelés , kattintson a Kitöltés alkalmazás gombra, töltse ki és küldje el .


  2. nyomja meg:

    • Jelentkezzen és töltse ki a munkafolyamatot (a dokumentum aláírásához);

      Amikor egy aláírást követő kimenő dokumentum aláírására irányuló kérelem érkezik, a dokumentumot megküldik az ügyfélnek vagy a részlegeknek.

    • Visszautasítani / visszautasítani az aláírás iránti kérelmet a munkavállalónak (az okmányt az aláíró személynek elutasítani vagy elküldeni) vagy a dokumentum aláírásának visszautasítását / megtagadását az ügyfélnek (az elutasítás elküldésére a dokumentum másolatára (dokumentumok).

  3. A megnyíló ablakban erősítse meg az aláírás vagy az elutasítás megtagadását, jelezve az elutasítás okát.

    • Ha a felhasználónak több e-aláírási tanúsítványa van, és a dokumentum aláírására nincs kijelölve, válassza ki azt a linket, amelyet a kiválasztáshoz használ.

      A tanúsítványválasztó ablakban a Megtekintés választása az aktuális szervezetben jelölőnégyzet be van jelölve . Ez azt jelenti, hogy a dokumentumok alapértelmezés szerint a kiválasztott tanúsítványt aláírják. Ha szükséges, a doboz eltávolítható.

      A tanúsítványt egy hivatkozás segítségével megváltoztathatja egy másikra, ha dokumentumot vagy személyes beállításokat választ.

    • Ha felhőalapú elektronikus aláírást használ, a dokumentum aláírási megerősítő ablakában adja meg a kódot az SMS-ről.

Az aláírás után a dokumentum állapota aláírásra kerül.

Ha a dokumentumot elutasították, a státusz az Aláírás visszautasításra kerül . A dokumentummegjelenítés ablakában az aláírt üzenet nem jelenik meg, és miért utasította el .

Vissza a cikklistához